Pourquoi faire un courrier recommandé en ligne ?
Faire un courrier recommandé est la solution pour garantir sécurité et traçabilité et répondre à des enjeux réglementaires selon la typologie de documents envoyés.
Faire un courrier recommandé est utile à plusieurs titres :
• Preuve de réception : Faire un courrier recommandé permet d’obtenir la preuve que celui-ci a été remis à son destinataire.
– Pour les courriers recommandés hybrides (envoyés en ligne, puis imprimés et distribués par les facteur), le destinataire doit en effet signer un avis de réception, confirmant ainsi qu’il a bien reçu le document. Il permet ainsi d’éviter ou de traiter des litiges pour lesquels la preuve de réception et/ou de dépôt est cruciale (ex : avis de résiliation de contrat, mises en demeure, contestations…)
– Pour les courriers recommandés 100% électroniques, la preuve de réception est envoyée à l’expéditeur dès la réception par le destinataire.
• Valeur juridique : l’envoi en recommandé peut être exigé pour garantir la validité de notifications ou la transmission d’informations importantes.
• Traçabilité : un numéro de suivi vous permet de suivre la progression de votre envoi en recommandé et vous indique la date de distribution du courrier.
Faire un courrier recommandé en ligne : gain de temps et économie
Avec l’envoi de lettres recommandées en ligne, vous bénéficiez d’une plus grande liberté (accès 24h/24 et 7j/7) et suivez vos envois et notifications des AR en temps réel.
Maileva, marque de Docaposte, filiale du groupe La Poste, propose une solution alliant le meilleur du monde physique et numérique. Vos envois de courriers recommandés peuvent se faire de 2 façons en quelques clics :
– envoi en ligne des courriers recommandés qui seront ensuite imprimés et distribués par le facteur au format papier
– envoi en ligne de recommandés distribués par voie 100% électronique au destinataire
Dans les 2 cas, vous bénéficiez du cachet électronique instantané du Groupe La Poste, d’un accusé de réception électronique et d’un suivi en temps réel. Vos preuves (dépôt, contenu et remise au destinataire) sont archivées électroniquement et accessibles facilement.
Prêt(e) à simplifier vos envois de courriers recommandés professionnels en ligne ?