Envoi de factures électroniques clients
Envoyez et archivez vos factures clients électroniques ou papier
- Automatisez l’envoi de vos factures clients en version papier ou électronique
- Réduisez vos délais de paiement
- Diminuez vos coûts de traitement de factures
- Sécurisez vos transactions
- Anticipez votre conformité avec la réglementation
Pourquoi passer à la facture électronique client avec Maileva ?
Avec Maileva Facture Client, envoyez automatiquement vos factures « papier » ou électroniques, selon le choix de votre destinataire.
Avec Maileva, facturer vos clients n'a jamais été aussi simple !
Diminuer les coûts de traitement
Optimiser les processus de facturation
Réduire les délais de paiement
Passez à la facturation électronique à votre rythme
- Dématérialisation partielle ou totale de l’envoi de vos factures
- Réception au format papier pour les clients qui le souhaitent
- Transition douce vers la dématérialisation totale
Accélérez la réception et le paiement de vos factures clients
Le délai d’envoi est raccourci pour les 2 canaux d’envoi :
- Les factures clients au format papier sont envoyées le jour-même1 et bénéficient du meilleur délai de distribution proposé par La Poste.
- Les factures clients électroniques sont envoyées instantanément au destinataire.
1 Pour toute opération validée avant 14h, dans 98% des cas
Automatisez l’envoi et le suivi de vos factures clients pour gagner en productivité et réduire vos coûts
- Plateforme unique pour déposer vos factures, suivre les envois et les statuts, consulter en ligne vos archives.
Grâce à la facture dématérialisée, vous accédez à un niveau de suivi très fin vous permettant notamment un meilleur suivi des encaissements et une fluidification de vos échanges avec vos clients. Grâce aux statuts mis à disposition vous pouvez très simplement identifier les factures envoyées, échues et non encaissées et les relancer. Une optimisation du temps de traitement pour toutes vos équipes ! - Dépôt en masse des factures et détection automatique du canal d’envoi en version papier ou électronique.
- Tarif préférentiel d’affranchissement pour les envois au format papier.
Bénéficiez d’un logiciel de facturation en ligne conforme aux obligations règlementaires
- Sécurisation et fiabilisation des processus de facturation :
– factures créées en PDF signés avec certificat RGS**,
– archivage émetteur 11 ans en coffre-fort individuel (vocation probatoire) - Conformité fiscale des factures électroniques clients (Chorus Pro…)
Les factures envoyées sont signées et archivées électroniquement. Ce procédé vous permet de pouvoir prouver, en cas de contrôle fiscal, l’intégrité de la facture électronique.
Offrez le meilleur à vos clients
Prendre soin de votre relation client est essentiel. Maileva Facture client facilite les échanges avec vos clients.
Profitez d’un accompagnement sur-mesure efficace :
Combien coûte l'envoi d'une facture électronique ?
A partir de 0.47€ H.T / facture envoyée au format électronique
Devis personnalisé sur demande.
Rejoignez les 20 000 clients qui nous font déjà confiance.
Tous secteurs d’activité publics ou privés, PME et ETI
Reposez-vous sur un prestataire de confiance, responsable et certifié :
3 questions fréquentes sur la facture client électronique ou « papier » :
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La solution Maileva Facture vous permet de réduire les risques d’erreur ou de perte de facture et donc vous fait gagner du temps.
Vous envoyez l’ensemble de vos factures en un seul dépôt et vous disposez d’un suivi de vos envois en temps réel.
La plateforme de facture électronique Maileva vous permet également de raccourcir le délai de paiement de vos clients car l’envoi des factures se fait le jour même.
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Vos envois de factures électroniques sont conservés pendant 11 ans. Vous pouvez à tout moment extraire une ou plusieurs factures dans cette période.
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Oui, il est tout à fait possible d’intégrer des annexes à vos factures clients. Il n’y a pas de limite de pages pour l’envoi au format électronique et vous pouvez envoyer jusqu’à 90 pages (soit 45 feuilles) en format papier.